Il sistema archivistico

Il sistema archivistico

Ampliare il contesto territoriale e lavorare in sinergia

Una organizzazione a sistema degli archivi favorisce modalità di lavoro coordinate e percorsi di ricerca interdisciplinari a livello culturale che, soprattutto in ambito locale, permettono di approfondire la conoscenza di un territorio cercando di ricostruire ed intrecciare i diversi aspetti che ne hanno caratterizzato le trasformazioni e la storia.
Le amministrazioni comunali di Asola, Canneto sull’Oglio, Casalmoro e Casalromano, considerato il valore e la dimensione del proprio patrimonio archivistico, hanno già da tempo avviato una politica archivistica che va oltre i riordinamenti "una tantum" sull'archivio, investendo nella realizzazione globale del servizio archivistico attraverso una forma di cooperazione tra Comuni: la convenzione. Rinnovata nel 2003, la convenzione disciplina l’attività del Servizio Archivistico Intercomunale. Nell'orario stabilito dagli accordi, si opera su tutti gli aspetti della gestione dei fondi, a seconda delle priorità assegnate dai vari Comuni:

• gestione documentale complessiva per l’applicazione della normativa vigente in materia di trasparenza dell’azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali (protocollo informatico, documenti elettronici, firma digitale…);
• organizzazione e gestione dell'archivio di deposito, attraverso l’accurata selezione periodica dei documenti destinati alla conservazione permanente e di quelli invece destinati allo scarto e contestualmente il riordino e la schedatura informatizzata dei versamenti dagli uffici;
• gestione dell'archivio storico, con particolare attenzione all'aspetto promozionale, per garantire un servizio archivistico capace di attrarre pubblico anche non specialistico, soprattutto scolastico, attraverso la realizzazione di percorsi, esperienze e sperimentazioni didattiche particolarmente importanti per rinsaldare il rapporto tra fonti e memoria, per trasmettere alle nuove generazioni l'amore per le carte.

Orari di apertura al pubblico

• ASOLA
  Lunedì e Mercoledì: 8.30 - 12.30; 14.30 -17.30
  Martedì, Giovedì, Venerdì e Sabato: 8.30 - 12.30
  tel.: 0376 733052
  fax: 0376 733040
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  Referente:
  Archivista ESTER CAUZZI
• CANNETO SULL'OGLIO
  Lunedì: 15.00 - 18.00
  Giovedì: 15.30 - 17.30
  Venerdì: 8.50 - 12.50
  tel.: 0376 717002
  fax: 0376 724010
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  Referente:
  Archivista CECILIA USBERTI
• CASALMORO
  Giovedì: 8.00 - 14.00
  tel.: 0376 736311
  fax: 0376 737485
  Referente:
  Archivista CECILIA USBERTI
• CASALROMANO
  Martedì: 8.00 - 14.00
  tel.: 0376 714320
  fax: 0376 76460
  Referente:
  Archivista CECILIA USBERTI